Richesses humaines structurées - BONNES PRATIQUES

Accès à des données RH fiables sur lesquelles reposer les décisions stratégiques

•    Instaurer une culture de données (conscientiser l’équipe à l’importance des données collectées);
•    Prioriser la qualité des données;
•    S’équiper des outils appropriés conformément aux besoins analytiques (ex : SIRH, tableau de bord, etc.);
•    Maintenir les efforts en continu;
•    Réaliser des audits de données pour confirmer leur validité.

Une structure RH complète et conforme

•    Consulter régulièrement les mises à jour d’obligation légales des organisations en matière de ressources humaines; 
•    Réviser et mettre à jour les politiques existantes une fois par année, au besoin; 
•    Appliquer l’ensemble des politiques avec équité auprès des employé·es (éviter les exceptions); 
•    Respecter les délais et les mécanismes préétablis des politiques et procédures;
•    Avoir des descriptions de postes à jour ainsi que des rôles et responsabilités claires et définies. 

Automatisation du processus de recrutement

•    Utiliser un logiciel ATS (Applicant Tracking System) interne ou par l’entremise du Réseau; 
•    Constituer une banque de candidat·es et garder des traces des candidatures non retenues ainsi que des raisons applicables afin de les éliminer plus rapidement du processus, lorsque nécessaire;
•    Automatiser le plus de manipulations possibles (ex : envoi de courriels de rappels ou de refus, questionnaires, prises de rendez-vous);
•    Publier sur différents sites de recrutement à travers l’outil;
•    Former adéquatement les employé·es pour atteindre une maîtrise suffisante et adéquate de l’outil. 

 Planifier efficacement les effectifs

•    Travailler en intersectionnalité (collaboration entre les ressources humaines, les finances, les gestionnaires, la haute direction et le conseil d’administration) pour respecter les enjeux de l’organisation; 
•    Préparer un plan de relève (identifier et intégrer les besoins en relève des postes clés pour les prochaines années et les compétences associées).