# Richesses humaines structurées - BONNES PRATIQUES

#### Accès à des données RH fiables sur lesquelles reposer les décisions stratégiques

• Instaurer une culture de données (conscientiser l’équipe à l’importance des données collectées);  
• Prioriser la qualité des données;  
• S’équiper des outils appropriés conformément aux besoins analytiques (ex : SIRH, tableau de bord, etc.);  
• Maintenir les efforts en continu;  
• Réaliser des audits de données pour confirmer leur validité.

#### Une structure RH complète et conforme

• Consulter régulièrement les mises à jour d’obligation légales des organisations en matière de ressources humaines;   
• Réviser et mettre à jour les politiques existantes une fois par année, au besoin;   
• Appliquer l’ensemble des politiques avec équité auprès des employé·es (éviter les exceptions);   
• Respecter les délais et les mécanismes préétablis des politiques et procédures;  
• Avoir des descriptions de postes à jour ainsi que des rôles et responsabilités claires et définies.

#### Automatisation du processus de recrutement

• Utiliser un logiciel ATS (Applicant Tracking System) interne ou par l’entremise du Réseau;   
• Constituer une banque de candidat·es et garder des traces des candidatures non retenues ainsi que des raisons applicables afin de les éliminer plus rapidement du processus, lorsque nécessaire;  
• Automatiser le plus de manipulations possibles (ex : envoi de courriels de rappels ou de refus, questionnaires, prises de rendez-vous);  
• Publier sur différents sites de recrutement à travers l’outil;  
• Former adéquatement les employé·es pour atteindre une maîtrise suffisante et adéquate de l’outil.

####  Planifier efficacement les effectifs

• Travailler en intersectionnalité (collaboration entre les ressources humaines, les finances, les gestionnaires, la haute direction et le conseil d’administration) pour respecter les enjeux de l’organisation;   
• Préparer un plan de relève (identifier et intégrer les besoins en relève des postes clés pour les prochaines années et les compétences associées).