Richesses humaines structurées - BONNES PRATIQUES

Accès à des données RH fiables sur lesquelles reposer les décisions stratégiques 

 •    Instaurer une culture de données (conscientiser l’équipe à l’importance des données collectées); •    Prioriser la qualité des données; •    S’équiper des outils appropriés conformément aux besoins analytiques (ex : SIRH, tableau de bord, etc.); •    Maintenir les efforts en continu; •    Réaliser des audits de données pour confirmer leur validité. 

 Une structure RH complète et conforme 

 •    Consulter régulièrement les mises à jour d’obligation légales des organisations en matière de ressources humaines;  •    Réviser et mettre à jour les politiques existantes une fois par année, au besoin;  •    Appliquer l’ensemble des politiques avec équité auprès des employé·es (éviter les exceptions);  •    Respecter les délais et les mécanismes préétablis des politiques et procédures; •    Avoir des descriptions de postes à jour ainsi que des rôles et responsabilités claires et définies.  

 Automatisation du processus de recrutement 

 •    Utiliser un logiciel ATS (Applicant Tracking System) interne ou par l’entremise du Réseau;  •    Constituer une banque de candidat·es et garder des traces des candidatures non retenues ainsi que des raisons applicables afin de les éliminer plus rapidement du processus, lorsque nécessaire; •    Automatiser le plus de manipulations possibles (ex : envoi de courriels de rappels ou de refus, questionnaires, prises de rendez-vous); •    Publier sur différents sites de recrutement à travers l’outil; •    Former adéquatement les employé·es pour atteindre une maîtrise suffisante et adéquate de l’outil.  

  Planifier efficacement les effectifs 

 •    Travailler en intersectionnalité (collaboration entre les ressources humaines, les finances, les gestionnaires, la haute direction et le conseil d’administration) pour respecter les enjeux de l’organisation;  •    Préparer un plan de relève (identifier et intégrer les besoins en relève des postes clés pour les prochaines années et les compétences associées).