Pratiques de saine gouvernance - BONNES PRATIQUES

Fonctionnement et performance du conseil d’administration

•    Élaborer un guide de l’administrateur·trice;administrateur et administratrice; 
•    Prévoir un programme annuel des ordres du jour des séances du CA (recommandation = 6 réunions)séances); 
•    Élaborer et respecter un code d’éthique et de déontologie; 
•    Présenter les budgets et les états financiers mensuels (compte rendu);
•    Tenir un tableau de suivi des décisions (résolutions) du CA et de l’AG;
•    Réaliser un audit annuel pour les finances; 
•    Suivre un tableau de suivi des ententes de partenariats incluant les échéances, les obligations et les étapes de reddition de comptes; 
•    Former les administrateur·trices sur les rôles et responsabilités;
•    En cas de changements majeurs (démission de plusieurs administrateur·trices, départ de la direction, etc.), effectuer un nouveau diagnostic de gouvernance. 

Encadrement de la direction générale

•    Avoir une entente de délégation responsable avec la direction générale signée :

o    Précisant les cinq clés d’une délégation responsables;
o    Les mesures de mitigation/médiation en cas de conflits; 
o    Nommant un·e conseiller·e externe indépendant·e; 
o    Considérant le profil comportemental des parties prenantes (DG vs Présidence); 
o    Établissant les attentes;
o    Fixant des résultats attendus (mesurables ou observables); 
o    Prévoyant un suivi de mi-année et une évaluation de fin d’année. 

Gestion des risques

•    Mettre en place et réviser une fois par année le plan de continuité;
•    Avoir un tableau de bord de gestion des risques; 
•    Posséder une bonne couverture d’assurances; 
•    Consulter un tableau de suivi des redditions liées aux ententes de partenariats (notamment pour les bailleurs de fonds); 
•    Suivre les affaires publiques en s’appuyant sur les compétences du Réseau.