Pratiques de saine gouvernance - BONNES PRATIQUES

Fonctionnement et performance du conseil d’administration 

 •    Élaborer un guide de l’administrateur et administratrice;  •    Prévoir un programme annuel des ordres du jour des séances du CA (recommandation = 6 séances);  •    Élaborer et respecter un code d’éthique et de déontologie;  •    Présenter les budgets et les états financiers mensuels (compte rendu); •    Tenir un tableau de suivi des décisions (résolutions) du CA et de l’AG; •    Réaliser un audit annuel pour les finances;  •    Suivre un tableau des ententes de partenariats incluant les échéances, les obligations et les étapes de reddition de comptes;  •    Former les administrateurs et administratrices sur les rôles et responsabilités; •    En cas de changements majeurs (démission de plusieurs administrateurs ou administratrices, départ de la direction, etc.), effectuer un nouveau diagnostic de gouvernance.  

 Encadrement de la direction générale 

 •    Avoir signé une entente de délégation responsable avec la direction générale : 

 o    Précisant les cinq clés d’une délégation responsables; o    Les mesures de mitigation/médiation en cas de conflits;  o    Nommant un·e conseillèr·e externe indépendant·e;  o    Considérant le profil comportemental des parties prenantes (DG vs Présidence);  o    Établissant les attentes; o    Fixant des résultats attendus (mesurables ou observables);  o    Prévoyant un suivi de mi-année et une évaluation de fin d’année.  

 Gestion des risques 

 •    Mettre en place et réviser une fois par année le plan de continuité; •    Avoir un tableau de bord de gestion des risques;  •    Posséder une bonne couverture d’assurances;  •    Consulter un tableau de suivi des redditions liées aux ententes de partenariats (notamment pour les bailleurs de fonds);  •    Suivre les affaires publiques en vous appuyant sur les compétences du Réseau.